電子郵箱格式怎么寫？編寫正式的電子郵件似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，因?yàn)殡娮余]件經(jīng)常用于個(gè)人和非正式目的。如果您需要向教師，老板，業(yè)務(wù)聯(lián)系人，政府機(jī)構(gòu)或其他需要正式的收件人發(fā)送電子郵件，請(qǐng)遵循一些簡(jiǎn)單的指導(dǎo)原則。讓您的信息清晰明了，并遵循對(duì)風(fēng)格，語氣和格式的期望。最后，在發(fā)送之前校對(duì)并查看電子郵件的內(nèi)容。

方式1：電子郵件格式化

1.使用專業(yè)的電子郵件地址。理想情況下，電子郵件地址應(yīng)該是機(jī)構(gòu)名稱或姓名的變體，而不是用戶名或昵稱。如果可以，請(qǐng)使用句號(hào)，連字符或下劃線，而無需額外的數(shù)字或字母。

例如，似乎不專業(yè)。然而，是合適的。

2.堅(jiān)持專業(yè)的字體。大多數(shù)電子郵件服務(wù)現(xiàn)在允許您使用各種字體和文本樣式進(jìn)行編寫。但是，對(duì)于正式的電子郵件，保持保守，使用微軟雅黑等字體，避免使用華文行楷等裝飾字體。另外：以易讀的字體大小編寫電子郵件，例如12到14像素等字體大小。避免使用斜體，突出顯示或多色字體等特殊樣式。不要全部使用粗體，因?yàn)檫@看起來很別扭。

3.使用簡(jiǎn)短準(zhǔn)確的主題。使用主題行中的關(guān)鍵字電子郵件格式怎么寫，只需幾句話就可以準(zhǔn)確地說明您所撰寫的內(nèi)容。這有助于確保讀者不會(huì)忽略您的電子郵件，因?yàn)橹黝}行缺失，過于含糊，或暗示電子郵件不重要。諸如“快速問題”，“聯(lián)系您”或“關(guān)于重要事項(xiàng)的電子郵件”等主題過于模糊或明顯無用。

方式2：包含你的信息

1.使用適當(dāng)?shù)姆Q呼。始終打開一封致敬的正式電子郵件。通過名稱（如果已知）尋址收件人是首選。包括姓名（先生，夫人，女士，博士等）的姓氏，后跟逗號(hào)或冒號(hào)。如果你愿意，你可以在稱呼之前加上“親愛的……”。[3]

如果您不知道您要寫的人的姓名，請(qǐng)使用“親愛的先生/女士”，“尊敬的先生或女士”或“可能關(guān)注的人”等稱呼。

不要使用“你好”，“嘿”，“嗨”或其他非正式的稱呼。

2.在第一段介紹自己（如有必要）。如果您正在寫一個(gè)與您沒有現(xiàn)成關(guān)系的人，例如新客戶，招聘經(jīng)理或政府官員電子郵件格式怎么寫，請(qǐng)告訴他們您是誰以及您為什么寫作。在您的電子郵件的第一句或第二句中執(zhí)行此操作。

例如，在寫信給潛在雇主時(shí)，您可能會(huì)說：“我的名字是XXX。我正在申請(qǐng)XXX上列出的行政助理職位。”

3.優(yōu)先考慮最重要的信息。一旦你介紹了自己以及你寫作的一般原因，你就可以跟進(jìn)你的電子郵件正文。將最重要的內(nèi)容放在頂部附近。這會(huì)尊重您的收件人的時(shí)間，并使您的電子郵件的目的明確。

例如，在寫信給政府官員時(shí)，您可以先說：“我的名字是XXX。我從XX縣政府網(wǎng)站上獲得了您的電子郵件地址。我寫信是為了對(duì)2019年1月20日收到的引文提出質(zhì)疑。“

4.達(dá)到目的。對(duì)于正式的電子郵件，只要你有禮貌就可以直接發(fā)送。在灌木叢周圍毆打只會(huì)失去你的讀者，并使你更難弄清楚你想要什么或需要什么。例如，在給教授寫信時(shí)，不要浪費(fèi)空間和不必要的填充。

5.保持簡(jiǎn)短。電子郵件的長(zhǎng)度沒有設(shè)定。但是，最好將電子郵件保留一個(gè)屏幕長(zhǎng)度。如果您的電子郵件相對(duì)冗長(zhǎng)，請(qǐng)將其分解為短段。在每個(gè)段落之間插入換行符而不是縮進(jìn)。

6使用正式語言。由于正式的電子郵件是為專業(yè)環(huán)境編寫的，因此您需要給人留下好印象，使用完整的句子和禮貌的措辭。避免使用地方語，不必要的收縮，表情符號(hào)，笑話等。

7使用適當(dāng)?shù)年P(guān)閉形式。與稱呼一樣，正式電子郵件中可以接受各種關(guān)閉。確保跟進(jìn)您的全名和職稱或其他簽名。潛在關(guān)閉的例子包括：“此致，”“親切地說，”“尊敬，”“最好，”“你的學(xué)生，”

方式3：準(zhǔn)備發(fā)送

1包括必要的附件。如果您需要包含任何附件，請(qǐng)務(wù)必在電子郵件正文中提及它們，以便讓收件人知道它們已包含在內(nèi)。通過嘗試保持附件數(shù)量及其文件大小電子郵件格式怎么寫，以及使用常見或廣泛兼容的文件類型來保持禮貌。

例如，包括一條說明，例如“附上我的簡(jiǎn)歷和投資組合的副本，PDF格式”。

2.校對(duì)內(nèi)容，拼寫和語法的消息。不要只依靠您的電子郵件服務(wù)的拼寫或語法檢查。閱讀您的電子郵件或要求某人校對(duì)來捕捉任何拼寫錯(cuò)誤，錯(cuò)誤或不清楚的短語。

3.確保電子郵件不包含任何敏感信息。請(qǐng)記住，電子郵件不是一個(gè)安全的通信系統(tǒng)。請(qǐng)記住，電子郵件服務(wù)器可能被黑客入侵，或者您的收件人可能有意或無意地共享您不想泄露的信息。避免在電子郵件中包含密碼，帳號(hào)和機(jī)密信息等內(nèi)容。

免責(zé)聲明：本文系轉(zhuǎn)載，版權(quán)歸原作者所有；旨在傳遞信息，不代表本站的觀點(diǎn)和立場(chǎng)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如需轉(zhuǎn)載，請(qǐng)聯(lián)系原作者。如果來源標(biāo)注有誤或侵犯了您的合法權(quán)益或者其他問題不想在本站發(fā)布，來信即刪。